Politique de confidentialité
Pour Métaphore, la protection des renseignements personnels revêt une importance fondamentale.
La présente politique vise à expliquer :
- les renseignements personnels que nous recueillons;
- les fins auxquelles ils peuvent être utilisés;
- les mesures mises en place pour en assurer la protection;
- les droits des personnes concernées à l’égard de leurs renseignements personnels.
Elle précise également nos pratiques relative à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la destruction des renseignements personnels.
Contexte
Métaphore offre des services-conseils en gouvernance, éthique, stratégie, gestion des risques et responsabilité sociétale des entreprises.
Dans le cadre de ses activités, Métaphore peut recueillir, utiliser, communiquer et conserver certains renseignements personnels conformément aux lois applicables. La présente politique décrit les principes et les pratiques encadrant la gestion de ces renseignements.
Définition
Un renseignement personnel est tout renseignement concernant une personne physique permettant de l’identifier, directement ou indirectement, au sens des lois applicables en matière de protection de la vie privée.
Les renseignements personnels peuvent notamment concerner la situation financière, le mode de vie, la santé ou la situation d’emploi d’une personne. Les coordonnées professionnelles généralement accessibles au public ne sont pas considérées comme des renseignements personnels au sens de la présente politique.
Responsabilité
Métaphore assume la responsabilité des renseignements personnels qu’elle détient ou qui lui sont confiés.
Joanne Desjardins, présidente et associée, agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels.
Collecte, utilisation et communication
Métaphore recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires à l’exercice de ses activités, à la prestation de ses services et au respect de ses obligations légales, réglementaires et professionnelles.
Les renseignements personnels peuvent notamment être utilisés :
- pour administrer les relations d’emploi ou d’affaires;
- pour répondre à une demande de services;
- pour évaluer une candidature;
- pour assurer la gestion et le suivi de nos activités.
Métaphore ne communique les renseignements personnels qu’avec le consentement de la personne concernée ou lorsque la loi l’autorise ou l’exige.
Consentement
Métaphore obtient le consentement des personnes concernées avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer leurs renseignements personnels, sauf exception prévue par la loi.
Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales ou réglementaires applicables.
Lorsqu’ils ne sont plus requis, les renseignements personnels sont détruits de manière sécuritaire et confidentielle.
Exactitude
Métaphore prend des mesures raisonnables afin que les renseignements personnels qu’elle détient soient exacts, complets et à jour.
Toute personne concernée peut demander la rectification de renseignements inexacts en communiquant avec la responsable de la protection des renseignements personnels.
Sécurité
Métaphore met en place des mesures de sécurité appropriées afin d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels.
Ces mesures incluent notamment :
- la protection de nos appareils électroniques et de notre réseau au moyen de mécanismes de sécurité appropriés;
- la gestion et la limitation des accès aux renseignements personnels selon les fonctions exercées;
- la signature d’ententes de confidentialité avec nos sous-traitants et partenaires externes;
- l’adoption d’une politique interne de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information;
- la sensibilisation des membres de notre équipe aux enjeux de cybersécurité et de protection des renseignements personnels;
- le recours à des prestataires de services reconnus et dignes de confiance.
Accès et demandes
Les personnes concernées peuvent demander l’accès aux renseignements personnels les concernant ou leur rectification, sous réserve des restrictions prévues par la loi.
Métaphore répondra aux demandes dans les délais applicables.
Plaintes
Toute plainte relative à la protection des renseignements personnels peut être transmise à la responsable de la protection des renseignements personnels.
En cas d’insatisfaction, une plainte peut également être déposée auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Mise à jour
La politique est révisée périodiquement, notamment en fonction de l’évolution des exigences légales, réglementaires ou organisationnelles.
Une question? Une préoccupation?
Écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels à info@metaphoreconseils.com.
Conditions d’utilisation
En accédant au site Web de Métaphore et en le consultant, vous acceptez les présentes conditions d’utilisation. Si vous n’acceptez pas ces conditions, nous vous invitons à quitter le site.
Métaphore peut modifier les présentes conditions d’utilisation en tout temps et sans préavis. Nous vous invitons à les consulter périodiquement.
Propriété intellectuelle
Sauf indication contraire, le contenu du présent site est la propriété de Métaphore ou est utilisé avec les autorisations requises.
Cela inclut notamment :
- les textes;
- les blogues et publications;
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- les images ainsi que les éléments visuels et graphiques;
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Liens externes
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Protection des renseignements personnels
Métaphore accorde une importance particulière à la protection des renseignements personnels. La collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels sont encadrées par notre Politique de confidentialité.
Pour toute question relative aux présentes conditions d’utilisation ou à nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez communiquer avec nous à : info@metaphoreconseils.com.